上海國(guó)際智慧辦公展 | 天創(chuàng)集團(tuán)智慧會(huì)議軟件平臺(tái)助力企業(yè)優(yōu)化決策與效率

    2023年8月31日，在上海新國(guó)際博覽中心召開的上海國(guó)際智慧辦公展圓滿落幕，三天的展期雖短暫，但此行的交流與學(xué)習(xí)讓大家顛覆了對(duì)智慧會(huì)議的想象。智慧會(huì)議作為人們辦公新形式，具有多重意義，可以對(duì)工作流程、效率和員工體驗(yàn)產(chǎn)生積極影響，在辦公場(chǎng)景中引入新的方式和方法，正在改變?nèi)藗兊霓k公模式。

    天創(chuàng)展位

    天創(chuàng)集團(tuán)攜自主研發(fā)的智慧會(huì)議軟件平臺(tái)“Witmeeting智會(huì)通”參展，來(lái)往參觀的游客紛紛在展臺(tái)前駐足了解與贊揚(yáng)，展現(xiàn)出他們對(duì)天創(chuàng)集團(tuán)智慧會(huì)議產(chǎn)品的極高關(guān)注度。對(duì)于“Witmeeting智會(huì)通”面對(duì)不同角色可以提供不同的使用決策，面對(duì)不同的使用需求可以提供定制化的設(shè)計(jì)表示了肯定。

    圓桌對(duì)話

    在8月29日，天創(chuàng)數(shù)碼集團(tuán)智慧會(huì)議部技術(shù)總監(jiān)范維參加了主題為《數(shù)字化辦公 為企業(yè)發(fā)展保駕護(hù)航》的圓桌對(duì)話，與行業(yè)內(nèi)專家共探企業(yè)在數(shù)字化轉(zhuǎn)型過(guò)程中切實(shí)的關(guān)注點(diǎn)與痛點(diǎn)。他表示，隨著數(shù)字化的發(fā)展，更靈活和多元的工作方式可能會(huì)逐漸成為主流 ，將會(huì)有更多的新技能和新職業(yè)誕生，數(shù)字辦公也將從辦公場(chǎng)景進(jìn)一步與企業(yè)業(yè)務(wù)深度融合。對(duì)于未來(lái)的智慧會(huì)議而言，首先要時(shí)刻以圍繞人的發(fā)展為基礎(chǔ)，其次是資源可視、可診、可優(yōu)；最后是數(shù)據(jù)互通、信息共享。

    智慧會(huì)議空間

    天創(chuàng)集團(tuán)深耕行業(yè)近30年，從用戶應(yīng)用場(chǎng)景出發(fā)，把產(chǎn)品功能和用戶應(yīng)用場(chǎng)景進(jìn)行有機(jī)結(jié)合，通過(guò)多年的積累把用戶需求提煉成標(biāo)準(zhǔn)功能模塊，自主研發(fā)了適合各行業(yè)會(huì)議需求的 “Witmeeting智會(huì)通”，它是基于專業(yè)硬件產(chǎn)品的設(shè)計(jì)集成能力和物聯(lián)網(wǎng)接入技術(shù)的一個(gè)智能化會(huì)議管理平臺(tái)，面向復(fù)雜的會(huì)議應(yīng)用場(chǎng)景，通過(guò)強(qiáng)大的數(shù)據(jù)管理能力，實(shí)現(xiàn)流程化會(huì)議控制和運(yùn)維全方位監(jiān)控。智會(huì)通針對(duì)復(fù)雜的會(huì)議需求，可以簡(jiǎn)化管理流程及使用流程，最大化的利用會(huì)議室資源，有效提升會(huì)務(wù)人員以及運(yùn)維人員的工作效率。

    智慧會(huì)議空間

    我們?cè)谡刮簧夏�擬了可以在會(huì)議空間進(jìn)行智慧會(huì)議的相關(guān)配置，智慧會(huì)議可以減少傳統(tǒng)會(huì)議所需的時(shí)間和資源，通過(guò)遠(yuǎn)程協(xié)作和在線交流，避免了不必要的等待時(shí)間，有助于提高會(huì)議效率，從而釋放更多時(shí)間用于實(shí)際工作和任務(wù)完成。“Witmeeting智會(huì)通”讓會(huì)議室自動(dòng)化管理，包括會(huì)議室設(shè)備的自動(dòng)開關(guān)、溫度調(diào)節(jié)、燈光控制等。通過(guò)智能化的管理，可以節(jié)省能源和資源的消耗，提高會(huì)議室資源的利用效率。

    運(yùn)維控制中心

    以及在現(xiàn)場(chǎng)還模擬搭建了專屬于運(yùn)維人員的運(yùn)維控制中心，支持遠(yuǎn)程集中管理，通過(guò)多維度對(duì)全部會(huì)議室的音視頻信號(hào)進(jìn)行監(jiān)聽監(jiān)視，并對(duì)音視頻設(shè)備、環(huán)境控制設(shè)備進(jìn)行管控；對(duì)整個(gè)會(huì)議室的告警信息進(jìn)行集中管理和信息分發(fā)提醒�？梢允占�和分析會(huì)議室的使用數(shù)據(jù)，包括會(huì)議室的預(yù)約情況、使用率、使用時(shí)長(zhǎng)等。通過(guò)數(shù)據(jù)分析，可以了解會(huì)議室的利用情況，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題和瓶頸，進(jìn)一步優(yōu)化會(huì)議室資源的利用率。

    VR體驗(yàn)區(qū)

    我們?cè)谡刮坏腣R體驗(yàn)區(qū)也引發(fā)了大家的好奇心，讓來(lái)往游客可以通過(guò)虛擬空間進(jìn)行會(huì)議全流程的體驗(yàn)。

    此外，軟硬件一體化也是“Witmeeting智會(huì)通”的一大特點(diǎn)，軟硬件一體化可以降低維護(hù)成本以及硬件使用所需專業(yè)知識(shí)的高度，對(duì)實(shí)時(shí)突發(fā)情況的捕捉能力以及從設(shè)備的錄入，數(shù)據(jù)變更，設(shè)備控制，運(yùn)行狀態(tài)監(jiān)控等全流程管控。未來(lái)天創(chuàng)集團(tuán)會(huì)結(jié)合先進(jìn)的技術(shù)手段，提供更好的用戶體驗(yàn)和功能支持，讓“Witmeeting智會(huì)通”能夠更好地滿足企業(yè)和個(gè)人的需求。

    收官合影

    天創(chuàng)會(huì)將這次的經(jīng)歷融入未來(lái)，繼續(xù)為智慧辦公領(lǐng)域的創(chuàng)新而努力，讓科技與人類的工作更加緊密地連接，讓未來(lái)因天創(chuàng)而更加精彩紛呈。