客戶名稱:
中海電子會議室
項(xiàng)目背景:
中關(guān)村中海電子市場開業(yè)于1998年8月8日,是中關(guān)村核心區(qū)的第一家專營IT產(chǎn)品的大規(guī)模電子交易市場。經(jīng)過五年來的不斷拼搏和銳意進(jìn)取,中海已經(jīng)發(fā)展成為集整機(jī)配件于一身,銷售服務(wù)于一體的具有相當(dāng)規(guī)范程度的成熟市場;形成了一套有自身的特色的,符合國內(nèi)IT行業(yè)實(shí)際情況的服務(wù)管理辦法。中海市場內(nèi)不僅有上千余種貨品,五百多個(gè)柜臺,更為可貴的是從開業(yè)至今已經(jīng)形成了具有一定規(guī)模的﹑穩(wěn)定的客戶群體,他們既是中海市場的服務(wù)對象,又是中海長遠(yuǎn)發(fā)展的動力所在。 中海電子市場內(nèi)部寬敞明亮,各類設(shè)施齊全,柜臺與通道布局合理,既節(jié)省了空間又直觀便捷。招商價(jià)格優(yōu)惠,服務(wù)措施齊全,長期以來就有“攢機(jī)寶島、配件海洋”的美譽(yù)。中海憑借著“質(zhì)量優(yōu)、價(jià)格低、服務(wù)好、品種全”的特點(diǎn),受到消費(fèi)者的廣泛信賴。
一、系統(tǒng)概述
上海視展科技會議室信息發(fā)布系統(tǒng)是以多媒體信息發(fā)布系統(tǒng)為基礎(chǔ),為各類會議制作的一款專門軟件。系統(tǒng)可以通過平板電視、顯示器、LED顯示屏、一體機(jī)等終端以多媒體的方式即時(shí)發(fā)布會務(wù)息。 視展會議室預(yù)定顯示系統(tǒng),作為視展多媒體信息發(fā)布系統(tǒng)的應(yīng)用延伸,可使用視展單機(jī)版會議預(yù)定發(fā)布系統(tǒng),也可通過與客戶的Outlook拼接,即時(shí)獲取來自于Exchange服務(wù)器的會議預(yù)定信息,并且實(shí)時(shí)發(fā)布出來,為與會人員帶來便利,同時(shí)提高企業(yè)效率。
二、特色功能
1)與OutLook拼接 可實(shí)現(xiàn)與Outlook郵箱對接,自動獲取郵箱內(nèi)的會議預(yù)定信息,并且在各個(gè)相應(yīng)會議室終端顯示出來。
2)審核功能 可對會務(wù)信息的發(fā)布設(shè)置審核機(jī)制,所以信息需經(jīng)審核后發(fā)布。
3)斷線提示功能 當(dāng)網(wǎng)絡(luò)不穩(wěn)定出現(xiàn)斷線情況,或者相應(yīng)會議室無會議安排時(shí),終端顯示屏也不會黑屏,而是可以根據(jù)需求設(shè)置成默認(rèn)文字、圖片宣傳頁面或者斷線告知頁面。
4)單機(jī)會議預(yù)定發(fā)布管理系統(tǒng) 清鶴所提供的會議預(yù)定發(fā)布管理系統(tǒng)提供自帶的會議預(yù)定模塊,對于未使用郵件系統(tǒng)進(jìn)行預(yù)定會議的客戶,可直接在清鶴所提供的系統(tǒng)上進(jìn)行會議預(yù)定。無需與第三方系統(tǒng)進(jìn)行對接。
三、應(yīng)用范圍
1、公共區(qū) 在門廳、接引大廳等公共區(qū)域,設(shè)置多個(gè)終端,用以顯示整個(gè)會議中心的會議議程,包括每個(gè)會議室的會議議題、主辦單位、會議時(shí)間等會務(wù)信息;還可以向來賓發(fā)布通知、公告、插播各種廣告等。加入直播功能后,還可以將指定會議室的會議現(xiàn)場情況播放出來。
2、會議室 在每個(gè)會議室門口設(shè)置液晶顯示器、平板電視、一體機(jī)等,用于顯示房間號、將要或者正在舉行的會議議題、主辦單位、會議時(shí)間等會務(wù)信息。通過專業(yè)定制開發(fā)的會議預(yù)定模塊,可實(shí)現(xiàn)錄入會議信息和自動發(fā)布的功能。