告別線材雜亂的會(huì)場(chǎng)－會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)設(shè)備采購指南

    會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)的設(shè)備，在近幾年發(fā)展得相當(dāng)迅速，進(jìn)行會(huì)議或簡(jiǎn)報(bào)的時(shí)候，除了一般認(rèn)知當(dāng)中的利用PowerPoint做好要簡(jiǎn)報(bào)的數(shù)據(jù)，并搭配投影機(jī)之外，其實(shí)還有許多相當(dāng)好用的周邊輔助工具，甚至是新型態(tài)的會(huì)議設(shè)備可以使用……

    提到會(huì)議或者簡(jiǎn)報(bào)的時(shí)候，相信許多人腦海中浮現(xiàn)的第一個(gè)畫面，就是在會(huì)議室當(dāng)中，講者站在講臺(tái)上，利用個(gè)人計(jì)算機(jī)或筆記型計(jì)算機(jī)，再搭配投影機(jī)展示簡(jiǎn)報(bào)的內(nèi)容。但隨著各種會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)設(shè)備的不斷創(chuàng)新，以及新產(chǎn)品的問世，目前除了投影機(jī)之外，其實(shí)已經(jīng)有相當(dāng)多種新型態(tài)的會(huì)議設(shè)備，以及能夠在講者進(jìn)行簡(jiǎn)報(bào)時(shí)，進(jìn)行各種輔助功能的工具。除了輔助簡(jiǎn)報(bào)的各種無線控制的工具外，也包括了電子白板、實(shí)物投影機(jī)等等。

讓流程更簡(jiǎn)捷

    許多人一定都有參與大型會(huì)議的經(jīng)驗(yàn)，對(duì)各種繁雜的投影設(shè)備連接線一定也會(huì)感到印象深刻且頭大。舉例來說，以往利用計(jì)算機(jī)或筆記型計(jì)算機(jī)進(jìn)行會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)的時(shí)候，都必須和投影機(jī)做連接，除了失去位置上移動(dòng)的彈性之外，也常常會(huì)因?yàn)橐淮蠖褋y七八糟的線材，而造成空間上的各種不便；此外，在一場(chǎng)兩個(gè)小時(shí)的會(huì)議當(dāng)中，特別是安排了多人簡(jiǎn)報(bào)或提案的場(chǎng)合，由于每個(gè)人的計(jì)算機(jī)機(jī)種不同，或是簡(jiǎn)報(bào)需求有差異，例如有些需要搭配影片、有些只是純文本文件，整場(chǎng)會(huì)議可能必須花上將近五分之一的時(shí)間，來進(jìn)行接插頭、拔插頭、拔V G A線、插V G A線，或是調(diào)整參數(shù)等毫無意義、卻又無法省略的動(dòng)作，寶貴的時(shí)間就在這些重復(fù)又千篇一律的動(dòng)作中一分一秒的流逝。在現(xiàn)在信息爆炸的時(shí)代，時(shí)間相當(dāng)有限，重復(fù)進(jìn)行上述的這些動(dòng)作，也會(huì)讓簡(jiǎn)報(bào)工作顯得很不專業(yè)， 因此已有不少企業(yè)舍棄了傳統(tǒng)舊有的有線投影設(shè)備。

    目前國(guó)內(nèi)外已有許多廠商有推出支持采用IEEE 802.11a/b/g標(biāo)準(zhǔn)無線通訊協(xié)議技術(shù)，而開發(fā)出來的無線投影設(shè)備，例如臺(tái)灣的久森科技之前推出的GW-AP54PR，以及由奇揚(yáng)科技推出的Wireless Presentation System無線投影系統(tǒng)。藉由標(biāo)準(zhǔn)V G A接口，可與市面上絕大多數(shù)的投影機(jī)搭配使用，以無線的方式連接計(jì)算機(jī)和顯示器，讓使用者擺脫重復(fù)插拔屏幕連接線的窘境。

    無線投影系統(tǒng)可以說也是將任何投影機(jī)進(jìn)行了升級(jí)的動(dòng)作，讓沒有內(nèi)建無線網(wǎng)絡(luò)功能的投影機(jī)，也能透過標(biāo)準(zhǔn)的W L A N無線網(wǎng)絡(luò)來進(jìn)行高質(zhì)量的無線投影，不必切換V G A線，讓多人直接以無線網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行簡(jiǎn)報(bào)。

不可或缺的無線控制工具

    在進(jìn)行會(huì)議或簡(jiǎn)報(bào)的時(shí)候，講者到底應(yīng)該準(zhǔn)備哪些工具，每個(gè)人的經(jīng)驗(yàn)不一，畢竟在簡(jiǎn)報(bào)時(shí)的習(xí)慣，或是簡(jiǎn)報(bào)的內(nèi)容等等都不盡相同，因此應(yīng)該準(zhǔn)備哪些工具并沒有一個(gè)特別的定論。就一般狀況，要進(jìn)行簡(jiǎn)報(bào)的時(shí)候，幾乎人人都會(huì)攜帶一個(gè)隨身碟，除了存放文件之外，也可以攜帶各種可攜式軟件，如此一來不管用什么計(jì)算機(jī)，都可以用自己的軟件放映簡(jiǎn)報(bào)或做其它工作。

    除了隨身碟、小時(shí)鐘、雷射筆之外，其實(shí)現(xiàn)在運(yùn)用得相當(dāng)普遍的就是「無線簡(jiǎn)報(bào)器」，使用投影片搭配投影機(jī)做簡(jiǎn)報(bào)時(shí)，其實(shí)講者除了講臺(tái)之外，也可以走近觀眾席，或是站在觀眾的身后進(jìn)行簡(jiǎn)報(bào)。通常在講者必須走動(dòng)的情況之下，計(jì)算機(jī)和鼠標(biāo)便不在講者伸手可及的范圍當(dāng)中，因此無線簡(jiǎn)報(bào)器的運(yùn)用，便逐漸廣泛了起來。

    無線簡(jiǎn)報(bào)器也和大部分的無線接口設(shè)備一樣，具有兩種主要的技術(shù)類型M分別為藍(lán)牙（B l u e t o o t h）與無線射頻（R F）等兩種。以羅技（L o g i t e c h）以前推出的一款相當(dāng)受到歡迎的「簡(jiǎn)報(bào)手」為例，便可以在遠(yuǎn)程遙控投影片前／后頁的播放，以及啟動(dòng)投影片播放或下達(dá)暫停的指令，也能夠進(jìn)行音量的控制，并內(nèi)建了雷射指針的功能，因此可以拿來當(dāng)作雷射筆使用。此外，某些無線簡(jiǎn)報(bào)器上，也具備了液晶定時(shí)器，能夠讓講者全心專注在簡(jiǎn)報(bào)上，又能隨時(shí)注意時(shí)間，某些機(jī)種更支持「倒數(shù)計(jì)時(shí)」的功能，可設(shè)定一段時(shí)間進(jìn)行倒數(shù)，并在時(shí)間快到時(shí)啟動(dòng)振動(dòng)，提醒講者盡快把簡(jiǎn)報(bào)進(jìn)行收尾的動(dòng)作。

電子白板的應(yīng)用

    從近期的趨勢(shì)來看，以教育市場(chǎng)為例，許多國(guó)家都開始積極導(dǎo)入互動(dòng)式電子白板到學(xué)校教室中，例如英國(guó)中小學(xué)即將在今年底達(dá)到5 0％的班級(jí)有電子白板的普及率，而墨西哥也在2005年建置了4萬片電子白板，馬來西亞也即將建置6萬片。從這些數(shù)據(jù)可以發(fā)現(xiàn)，在教育環(huán)境中進(jìn)行多媒體交互式教學(xué)已成為主流，因此交互式電子白板已經(jīng)是教育市場(chǎng)中相當(dāng)重要的教學(xué)輔具之一。而從企業(yè)內(nèi)部的角度來看，每天都會(huì)有大大小小的各種會(huì)議，加上各種針對(duì)員工的教育訓(xùn)練，或是年底的各種針對(duì)下個(gè)年度的年度提案等等，傳統(tǒng)的投影片搭配投影機(jī)，已經(jīng)略微顯得有些不足，多媒體以及交互式的簡(jiǎn)報(bào)，已逐漸成為企業(yè)內(nèi)喜愛采用的方式。因此具備了多媒體與互動(dòng)功能的電子白板，除了在教育市場(chǎng)中發(fā)展情況良好之外，目前許多政府機(jī)關(guān)與中大型企業(yè)也開始采用類似的設(shè)備。

    交互式電子白板可以與計(jì)算機(jī)進(jìn)行通訊，利用USB接線將交互式電子白板與計(jì)算機(jī)連，同時(shí)利用投影機(jī)將計(jì)算機(jī)上的內(nèi)容投影到電子白板的屏幕上，在配合的應(yīng)用軟件支持下，電子白板上書寫的內(nèi)容，會(huì)在計(jì)算機(jī)上同步顯示，變成一個(gè)可直接操作計(jì)算機(jī)的大螢?zāi)�。依照白板硬件技術(shù)的不同，目前互動(dòng)電子白板主要可以分為：雙向紅外線技術(shù)、電磁感應(yīng)式、壓力觸控感應(yīng)式、超音波感應(yīng)式等。以網(wǎng)奕信息推出交互式電子白板為例，其功能大致如下：

    1.互動(dòng)功能：透過計(jì)算機(jī)與投影機(jī)所組成的交互式控制環(huán)境，整個(gè)電子白板相當(dāng)于大型的觸控屏幕，可完全地控制計(jì)算機(jī)。計(jì)算機(jī)的一切操作可在電子白板上同步顯示，而在電子白板上的操作也可在計(jì)算機(jī)上同步顯示，操作與講解過程甚至可以錄制下來保存。

    2.書寫功能：利用感應(yīng)筆在電子白板上可隨意書寫或擦除（ 板擦功能），而且可任意調(diào)整筆的粗細(xì)和顏色。

    3.可累積素材庫：應(yīng)用軟件提供大量的教學(xué)素材庫，例如背景圖、頁面樣板、多媒體素材等等，內(nèi)容非常豐富，涵蓋領(lǐng)域非常廣，且內(nèi)容可自行新增或刪除。

    4.照相機(jī)功能：可以捕捉任何軟件的全部或局部畫面，甚至可以利用錄制的功能，把操作或書寫過程，以及講者的聲音錄制成一段影片，成為會(huì)后參考用的數(shù)位內(nèi)容。

    5 . 匯出功能： 根據(jù)講者的需求， 可以將書寫的內(nèi)容轉(zhuǎn)換成HTML、PPT、PDF等檔案格式，會(huì)后就能擁有現(xiàn)成的電子筆記。

    6.特殊功能：具有放大/縮小、自動(dòng)辨識(shí)基本圖形、三指漫游移動(dòng)板面等功能，講者若需要運(yùn)用其它的應(yīng)用軟件，隨時(shí)都可以擴(kuò)充進(jìn)計(jì)算機(jī)，讓電子白板發(fā)揮更大的效益。

實(shí)時(shí)E化素材的實(shí)物投影機(jī)

    其實(shí)「實(shí)物投影機(jī)」并不是最近才出現(xiàn)的設(shè)備，其功能是把實(shí)體文件、書本、物品、標(biāo)本、設(shè)計(jì)樣品......等，透過投影機(jī)把圖像投射出來，講者即可立即講解說明。不過大部分所謂的實(shí)物投影機(jī)本身并沒有投影機(jī)的功能，而是扮演擷取實(shí)物影像的角色，然后透過投影機(jī)把影像投射出來，且一般傳統(tǒng)的實(shí)物投影機(jī)只能將影像投射出來，無法注記說明，影像頂多只能類似數(shù)字相機(jī)拍照下來，然后傳送到計(jì)算機(jī)中保存。

    實(shí)物投影機(jī)目前某些新的實(shí)物展示臺(tái)，可利用U S B與計(jì)算機(jī)連接，將影像立即傳送到講者計(jì)算機(jī)，也就是實(shí)時(shí)將實(shí)體素材數(shù)字化，若講者計(jì)算機(jī)使用手寫屏幕、平板計(jì)算機(jī)、或者互動(dòng)電子白板，即可立即進(jìn)行批注，而且可將講解畫記內(nèi)容儲(chǔ)存于計(jì)算機(jī)內(nèi)變成數(shù)位筆記，方便未來調(diào)閱使用。